Interstudio presenta

Soluzione Cloud per la Completa Gestione dell'Ordine professionale

OrdineQuadro Cloud è uno strumento web tecnologicamente avanzato ma semplice da usare che consente alle segreterie di gestire in maniera completa la totalità degli aspetti che ruotano intorno ad un Ordine professionale.

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ordine quadro cloud

Una sintesi fra Esperienza ed Innovazione

OrdineQuadro Cloud nasce dalla collaborazione fra l’Ing. Roberto Limosini ed Interstudio s.r.l. ed è il risultato della sintesi di oltre vent’anni di esperienza nello sviluppo di soluzioni informatiche per l’Ordine professionale e di tecnologie allo stato dell’arte in campo web.

Sistema integrato per la gestione dell’Ordine professionale nato dall'esperienza ventennale di OrdineQuadro

Cos'è OrdineQuadro cloud?

OrdineQuadro Cloud è una web application accessibile tramite browser web da qualsiasi sistema operativo. Essendo dotato di un’interfaccia responsiva consente di effettuare operazioni anche tramite smartphone e tablet con il massimo della flessibilità. Inoltre, come ogni piattaforma web, è accessibile da qualsiasi posizione per cui offre la possibilità di occuparsi delle operazioni di segreteria anche in remoto.

Gestione Albo

  • Gestione anagrafica iscritti, studi associati e Società tra professionisti
  • Storico modifiche
  • Privacy e autorizzazioni alla pubblicazione
  • Gestione specializzazioni
  • Elenchi con verifica e aggiornamento validità iscrizione
  • Provvedimenti disciplinari
  • Consegne e restituzioni timbri
  • Gestione e amministrazione Consiglio, commissioni e gruppi di lavoro, incluso calendario riunioni e registrazione delibere
  • Gestione segnalazioni terne di collaudo, terne commissari edilizi, segnalazioni generiche
  • Possibilità di ricercare su ogni campo in maniera combinata o esclusiva, ed effettuare estrazioni ed esportazioni del filtro applicato in CSV, PDF, e XLS/XLSX (Excel)
  • Possibilità di stampare secondo template personalizzabile albo completo, componenti consiglio e commissioni, certificati di iscrizione, elenchi, specializzazioni e filtri arbitrari sull’albo ottenuti tramite il modulo di ricerca

Protocollo Informatico

  • Gestione protocollo informatico a norma di legge
  • Archiviazione documenti in ingresso e uscita all’Ordine con rilevamento impronta informatica documenti elettronici
  • Creazione protocollo, classificazione per argomenti, inserimento allegati
  • Assegnazione del protocollo secondo norma di legge (registrazione e segnatura)
  • Ricerca documenti protocollati tramite argomenti, mittente, destinatario, note, data, e ricerca testuale libera
  • Generazione automatizzata dei registri quotidiani senza la necessità di intervento da parte dell’operatore
  • Invio in automatico giornaliero a sistema di conservazione accreditato AGID, senza necessità di intervento manuale segreteria

Quote e contabilità

Contabilità
  • Gestione e registrazione entrate e uscite per redazione piano dei conti a tre livelli
  • Possibilità di amministrare in autonomia i tre livelli (Titolo, Capitolo, Articolo) a partire da una base precaricata
  • Gestione inventario beni strumentali ed ammortamenti
  • Gestione ritenute d’acconto
  • Redazione bilancio preventivo e consuntivo con alert di sforamento programmabili
  • Visualizzazione e stampa schede per capitolo/anagrafica
Quote
  • Generazione delle quote con agevolazioni nuovi iscritti, iscritti senior e albo d’oro, completamente personalizzabile
  • Emissione ruoli esattoriali e MAV
  • Riscossione manuale (rimessa diretta, bonifico, carta di credito o Paypal)
  • Riscossione automatica da flusso dati (esito MAV o traccia custom)
  • Stampe quote emesse, pagamenti ricevuti, estratti conto, report morosi, solleciti di pagamento tramite email o pec
  • Integrazione automatica con modulo contabilità per registrazione ingressi


Scopri tutte le caratteristiche di OrdineQuadro cloud

L'interfaccia di OrdineQuadro cloud è semplice ed intuitiva, ma presenta funzionalità di amministrazione e gestione complete e flessibili.

Migrazione storico dati OrdineQuadro

OrdineQuadro Cloud è in grado di importare la totalità dei dati presenti sulle installazioni desktop di OrdineQuadro, a partire dalle primissime versioni fino ad arrivare alle recenti installazioni v. 3.3.

Il passaggio alla versione cloud avverrà quindi senza interruzione del lavoro e soprattutto in maniera trasparente per le segreterie che potranno usufruire delle nuove funzionalità senza perdere niente dei dati e del lavoro pregresso.

Soluzione a standard CNI ed integrata con ING4

OrdineQuadro Cloud è stato progettato per rispondere pienamente al Regolamento e alle Linee Guida emanati dal Consiglio Nazionale degli Ingegneri.

OrdineQuadro Cloud è inoltre completamente integrato con il prodotto ING4, destinato alla gestione ed al monitoraggio della formazione professionale continua. L'integrazione fra i due prodotti assicura una automazione di gran parte dei processi che oggi la segreteria si trova a gestire manualmente, con un sensibile risparmio di tempo ed una riduzione del rischio di errori manuali.

OrdineQuadro cloud adotta soluzioni e protocolli standard

  • api rest
  • esportazione dati
  • feed rss
  • API REST per l'esposizione di interfacce software verso altri sistemi
  • Esportazione dati in CSV/XLS
  • Esposizione informazioni pubbliche tramite feed RSS
  • Possibile integrazione con i siti web istituzionali

Per la gestione e le trasmissione dei dati OrdineQuadro cloud utilizza protocolli e tecnologie standard e può quindi essere facilmente interfacciato con soluzioni software custom come gestionali desktop tradizionalmente in uso all'interno delle segreterie, spesso senza la necessità di intervenire tecnicamente su quanto esistente.

Altre caratteristiche di OrdineQuadro cloud

  • Compatibile con qualsiasi browser web moderno e sistema operativo e utilizzabile su qualsiasi dispositivo grazie all'interfaccia responsiva che si adatta alla dimensione dello schermo.
  • Dal punto di vista della sicurezza il sistema è configurabile per utilizzare un certificato SSL per la cifratura della totalità dei dati trasmessi via HTTPS.
  • Assistenza all'uso e supporto erogati direttamente dal produttore via telefono, email e desktop sharing (Teamviewer) dal lunedì al venerdì.
  • Integrabile senza necessità di sviluppi aggiuntivi con siti web basati su Wordpress grazie ad un plugin sviluppato appositamente ed installabile in un click.
  • OrdineQuadro cloud è personalizzabile e integrabile con funzionalità custom sulla base delle esigenze del cliente.

Prezzi e Offerte

Per andare incontro alle esigenze degli Ordini professionali, soggetti tipicamente poco strutturati dal punto di vista dell’infrastruttura IT, il sistema OrdineQuadro cloud viene fornito dal Interstudio in modalità SaaS. La modalità SaaS, ovvero software as a service prevede che il fruitore di un servizio non si debba preoccupare del setup e della manutenzione dell’infrastruttura tecnica, del backup dei dati, degli aggiornamenti e della sicurezza dei dati, ma solo di fruire il servizio erogato dalla piattaforma tecnica messa a disposizione dal provider, a fronte del pagamento di una quota annuale

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